Erstgespräch und Bedarfsanalyse
Bei einem kostenlosen Erstgespräch, besprechen wir gemeinsam Ihre IST-Situation und welche konkreten Anforderungen Sie haben. Auf dieser Grundlage kann ich Ihnen ein individuelles Angebot erstellen
Sind Sie bereit für die nächste Stufe?
Gestalten Sie Ihre
digitale Transformation. Prozesse digital.
Gestalten Sie Ihre
digitale Transformation.
Prozesse digital.
IT-Prozessmanagement next Level – Haben Sie auch genug von Zettelwirtschaft, langen Wegen, unklaren Abläufen und fehlender Automatisierung? Dann lassen Sie uns jetzt gemeinsam durchstarten und Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level heben – mit passenden IT-Tools und klarer Struktur!
IT-ADAPTED unterstützt Sie und Ihr Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren, ineffiziente Abläufe zu optimieren und geeignete Tools einzuführen – damit Ihre Teams schneller, effizienter und stressfreier arbeiten können.
Unternehmen wollen digitaler arbeiten – aber die Realität sieht oft anders aus.
Viele kleine und mittlere Unternehmen arbeiten mit Tools, die nicht zu ihren Abläufen und Anforderungen passen.
Das führt zu Ineffizienz, Unklarheit und unnötiger Belastung im Alltag.
Jeden Tag geht wertvolle Zeit verloren, weil Abläufe nicht sauber definiert sind oder Tools falsch bzw. gar nicht genutzt werden. Informationen fehlen, Arbeit wird doppelt erledigt und niemand weiß genau, wie der Prozess eigentlich laufen soll.
Typische Herausforderungen:
- keine einheitlichen Prozesse
- zu viele unterschiedliche Tools
- händische, fehleranfällige Arbeitsschritte
- fehlende Automatisierung, weil die richtigen Tools fehlen
- zu wenig Transparenz im Tagesgeschäft
Typische Herausforderungen meiner Kund:innen - Kennen Sie das auch?
Warum Unternehmen mich beauftragen
Struktur statt Chaos:
IT-Prozesse, die funktionieren.
Ich analysiere Ihre bestehenden Abläufe, entwickle klare Prozesse und führe für Sie passende, moderne Tools ein – von Kollaborationstools (z.B. Microsoft 365) über ITSM bis zu Workflow-Automatisierungstools.
Durch mein strukturiertes Vorgehen entsteht eine digitale Prozesslandschaft, die zu Ihnen passt: übersichtlich, effizient und leicht zu nutzen.
Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Prozesse und Tools aufeinander abzustimmen.
Ihre Vorteile:
- Passende Tools statt Einheitslösungen
- Zeitersparnis durch Automatisierung
- Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – ich kümmere mich um die Einführung
- Schulung & Einbindung Ihrer Mitarbeitenden
- Entlastung im Tagesgeschäft
- klar definierte, digital unterstützte Geschäftsprozesse
- Kostenersparnis durch Effizienz und Effektivität
Kein "IT-Frust" mehr
Individuelle Begleitung
Tools, die wirklich passen
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Ihre Vorteile:
Meine Dienstleitungen
Mein Vorgehen - Schritt für Schritt
Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Prozesse und Tools aufeinander abzustimmen. Von der Analyse über die Auswahl bis zur Einführung, begleite ich Sie Schritt für Schritt – praxisnah, verständlich und auf Augenhöhe.
01
Prozessaufnahme und Schwachstellenanalyse
Ich schaue mir Ihre Geschäftsprozesse genauer an, um Medienbrüche, Schwachstellen und Optimierungsbedarfe zu ermitteln.
02
Auswahl geeigneter Tools
Auf Grundlage der vorherigen Analyse, kann ich nun eine Vorauswahl treffen, welche Tools für Ihren konkreten Anwendungsfall geeignet wären und wir schauen uns diese gemeinsam an.
03
Einführung und technische Einrichtung
Wenn Sie sich für ein Tool entschieden haben, unterstütze ich Sie bei der Einführung und koordiniere die technische Implementierung.
04
Schulung der Mitarbeiter
Optional biete ich Ihnen entweder selbst eine Schulung an oder kümmere mich darum, dass Sie diese vom jeweiligen Hersteller erhalten.
05
Dokumentation und Übergabe
Zum Abschluss biete ich Ihnen optional und je nach Anwendungsfall entsprechende Dokumentationen an.
06
Meine Dienstleitungen
Meine Dienstleistungs-Pakete
Basic-Paket
Prozessklarheit kompakt
Ziel:
Orientierung & Handlungsempfehlungen
Standard-Paket
Prozessklarheit und Toolfit
Ziel:
Prozesse optimieren & passende Tools einführen
Premium-Paket
Digitalstrategie & nachhaltige Begleitung
Ziel:
Langfristige, sichere und skalierbare Digitalisierung
Optionale Zusatzmodule
Einzelne Module für individuellen Bedarf
Basic-Paket
- Umfang: ca. 20-40 Stunden
- Workshop (ca. 2-3h)
- Prozessaufnahme & Grobanalyse
- Empfehlungen & Bericht
Ergebnis
- Klare Sicht auf die aktuelle IT- und Prozesslandschaft
- Konkrete Ansatzpunkte für digitale Optimierung
- Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte
Zielgruppe: Unternehmen, die sich erst einmal orientieren möchten, bevor sie ein größeres Projekt starten.
Sie erhalten eine klare Entscheidungsgrundlage, bevor Sie investieren. So vermeiden Sie teure Fehlentscheidungen und wissen genau, wo Sie ansetzen müssen.
Standard-Paket
- Umfang: ca. 40-60 Stunden
- Erweiterung des Basic-Pakets
- Detaillierte Analyse
- Toolauswahl & Implementierung
- Prozessdokumentation
- Mini-Schulung & Nachbetreuung (4 Wochen)
Ergebnis
- Effizientere, dokumentierte Prozesse
- Digitale Tools, die wirklich zum Unternehmen passen
- Entlastung der Mitarbeitenden
- Zeitersparnis & mehr Struktur im Arbeitsalltag
Zielgruppe: Unternehmen mit oder ohne eigene IT-Abteilung, die eine praxisnahe, begleitete Digitalisierung möchten.
Das ist Ihr Rundum-Sorglos-Paket:
Ich strukturiere Ihre Abläufe, führe passende Tools ein und schule Ihre Mitarbeitenden – Sie müssen sich nicht mit den technischen Details beschäftigen.
Premium-Paket
- Umfang: ca. 60-100 Stunden
- Alles aus dem Standard-Paket
- Erweiterte Toolkonfiguration / Systemintegration
- IT-Sicherheits-Check light
- Change-Workshop / vertiefte Schulung
- 3 Monats-Check-in & laufende Begleitung
Ergebnis
- Sicherer, stabiler IT-Betrieb mit klaren Zuständigkeiten
- Nachhaltig verankerte, digitale Prozesse
- Mitarbeitende arbeiten effizient & sicher mit den neuen Tools
- Kein Kapazitätsengpass – IT-ADAPTED übernimmt die Umsetzung & Koordination
Zielgruppe: Unternehmen, die langfristig digital aufgestellt sein möchten, ohne selbst IT-Expert:innen zu werden.
Das Premium-Paket ist ideal, wenn Sie eine nachhaltige Lösung suchen, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Ich begleite Sie über mehrere Monate – strategisch, technisch und organisatorisch.
Optionale Zusatzmodule
Ergänzen Sie Ihr Paket bei Bedarf:
- IT-Sicherheits-Check light
- Erweiterte Schulungen / Teams-Workshops
- Prozess-Check-in nach 3 Monaten
- Laufende IT-Begleitung (montl.)
- Individuelle Dokumentationen oder Schulungen
Wie sieht eine Zusammenarbeit aus?
Bei vielen großen Systemhäusern
- Beratung, die auf Produktverkäufe abzielt
- Kein direkter Ansprechpartner
- Überlastete Support-Hotlines
- Verwirrender Fachjargon
- Leere Versprechungen
- Lange Kommunikationswege
- Unklare Halbwahrheiten
Bei IT-ADAPTED
- Kein IT-Frust mehr
- Eine zertifizierte Projektleitung an Ihrer Seite
- Tools, die genau für Sie passen
- Automatisierte Abläufe
- 15+ Jahre Erfahrung im IT-Bereich
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit
- Klare Kommunikation auf Augenhöhe
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse
digitalisieren. einfacher gestalten. auf das nächste Level heben.
FAQ
Häufige Fragen
Finden Sie hier Antworten auf die häufigsten Fragen.
Brauche ich dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein, ich arbeite so, dass Sie keine Vorkenntnisse oder internes IT-Know-How benötigen.
Der Vorteil ist hierbei, dass Sie für einzelne Projekte auf meine Expertise zurückgreifen können, ohne direkt dafür eine IT-Abteilung etablieren zu müssen. Gerade bei kleineren Unternehmen ist das häufig die übliche Vorgehensweise.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Das kommt auf die Größe bzw. den Umfang Ihres Projektes an. Die Range liegt hier zwischen ein paar Wochen und mehreren Monaten, da jedes Projekt individuell ist. Sie können aber anhand der Dienstleistungspakete eine ungefähre Vorstellung bekommen.
Arbeiten Sie nur mit bestimmten Tools?
Nein, da ich selbst keine Produkte vermarkte, geht es immer nur um Ihre konkreten Anforderungen und welche Lösung dazu am besten passt.
Es lassen sich aber ggf. Empfehlungen aussprechen, wenn bestimmte Tools sich bei identischen oder ähnlichen Usecases bewährt haben.
Sind Sie als Projektleiterin zertifiziert?
Ja, ich bin nach PRINCE2 zertifiziert.
Was zeichnet eine zertifizierte Projekleitung aus?
Eine zertifizierte Projektleitung (z. B. nach PRINCE2) arbeitet nicht nach „Bauchgefühl“, sondern nach einem weltweit anerkannten Standard.
Für Sie bedeutet das:
Höhere Erfolgssicherheit: Sie nutzt bewährte Methoden, um Risiken frühzeitig zu erkennen und Kosten so gering wie möglich zu halten.
Klare Verantwortlichkeiten: Feste Abläufe sorgen dafür, dass jeder im Team genau weiß, was zu tun ist. Das vermeidet Missverständnisse und spart Zeit.
Fokus auf den Nutzen: Sie stellt sicher, dass das Projekt nicht nur abgeschlossen wird, sondern Ihrem Unternehmen auch einen wirtschaftlichen Vorteil bringt.
Effiziente Kommunikation: Durch ein klares Berichtswesen werden Missverständnisse im Team und mit Stakeholdern minimiert.
Qualität: Definierte Abnahmeprozesse stellen sicher, dass die Ergebnisse Ihren Anforderungen entsprechen.
Kurz gesagt: Ein Zertifikat ist Ihr Nachweis für eine professionelle Methodenkompetenz, die über reine Erfahrung hinausgeht.
Muss ich mich zwingend für eines der 3 Pakete entscheiden?
Nein, die Pakete Basic, Standard und Premium sind nicht zwingend. Sie können mich auch für individuelle Anfragen kontaktieren und dann schauen wir, wie ich Sie am besten unterstützen kann.
Müssen wir neue Tools kaufen?
Als Kunde MÜSSEN Sie zunächst einmal gar nichts. Wenn es sinnvoll wäre, ein neues Tool einzuführen, weil es Ihre Abläufe erheblich erleichtern würde, wird eine Empfehlung ausgesprochen. Ich kann Ihnen allerdings nur Handlungshinweise geben, die Entscheidung treffen letztendlich Sie.
Macht das für kleinere Teams Sinn?
Grundsätzlich macht es immer Sinn, interne Abläufe zu optimieren. Trotzdem muss natürlich abgewogen werden, wie viel tatsächlich verbessert werden könnte und ob es sich kostentechnisch lohnt.
Wie hoch sind die Kosten?
Das kommt ganz auf Ihre individuellen Anforderungen an.Es gibt klar strukturierte Paketpreise (Start, Standard, Premium) als Orientierung.Was Sie am Ende zahlen, hängt davon ab, wie viele Prozesse optimiert werden, wie komplex Ihre IT-Landschaft ist und welchen Supportumfang Sie wünschen.Aber keine Sorge:Sie bekommen vorab ein transparentes Angebot, ohne versteckte Kosten.Zusätzlich gibt es ja auch das kostenlose Erstgespräch. Dabei zeigt sich dann, ob sich das Ganze für Sie überhaupt lohnt.
Wie schnell sehen wir Resultate?
Bereits nach den Anforderungs-Workshops (Konzeptphase) sind erste Resultate zu erkennen, weil wir dann gemeinsam wissen:
- Welchen Bedarf haben die Fachabteilungen?
- Zieldefinitionen
- Prozessklarheit
etc.